Eliminare il disordine cartaceo! pochi accorgimenti che ti semplificano la vita!
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Eliminare il disordine cartaceo!
Ecco poche regole che già fanno la differenza! E se non bastano sotto ti svelo il mio sistema infallibile! e come sempre gratis! 😛
Molti di noi sono alle prese con il problema del disordine cartaceo in casa. Biglietti da visita, fatture, contratti, bollette, lettere e fogli sparsi ovunque possono trasformare la nostra casa in un caos organizzativo. Ma non temete, ci sono modi semplici per organizzare il disordine cartaceo e rendere la vostra vita più facile. In questo articolo, vi fornirò alcuni consigli su come organizzare il disordine cartaceo in casa. Prima alcune tips base, continua a leggere per scoprire come ho applicato e risolto queste regole nel quotidiano!
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Identificate le categorie principali Iniziate dividendo i documenti in categorie principali. Ad esempio, potete avere categorie come “documenti personali”, “fatture”, “contratti”, “lettere”, ecc. Questo vi aiuterà a identificare i documenti più importanti e a tenerli a portata di mano.
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Utilizzate una cartella per ogni categoria Una volta che avete identificato le categorie principali, utilizzate una cartella per ogni categoria. Potete etichettare ogni cartella con il nome della categoria e inserire tutti i documenti corrispondenti all’interno. Assicuratevi di mantenere le cartelle in un luogo facilmente accessibile e di organizzarle in modo logico.
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Utilizzate un archivio per i documenti importanti I documenti importanti come i contratti di lavoro, le polizze assicurative e i documenti fiscali dovrebbero essere conservati in un archivio separato. Potete utilizzare una cassetta di sicurezza o un archivio portatile. Etichettate ogni archivio con il nome della categoria e la data di scadenza, se necessario.
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Utilizzate i colori per identificare le categorie Potete utilizzare i colori per identificare le categorie e rendere più facile il riconoscimento dei documenti. Ad esempio, potete utilizzare il rosso per le fatture, il verde per i contratti e il blu per le lettere. Utilizzando i colori, potrete trovare i documenti che vi servono in modo più rapido e semplice.
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Utilizzate un sistema di archiviazione digitale Oggi esistono molte applicazioni e servizi online che consentono di archiviare i documenti in modo digitale. Potete utilizzare un servizio cloud come Google Drive o Dropbox per archiviare i documenti importanti e accedervi da qualsiasi dispositivo. In questo modo, potrete liberare spazio in casa e avere sempre accesso ai documenti importanti.
Eliminare il disordine cartaceo, cosa fare nel quotidiano per non pensarci più!
Se riuscite a tenere in marcia il sistema descritto sopra siete magici ai miei occhi!
Nella mia esperienza tutti i consigli non erano abbastanza, quando una lettera entrava in casa, dimorava spesso e per lungo tempo sul mobile di entrata, dove avrebbe dovuto stanziare per al massimo un giorno… indovinate chi trovava la carta ad augurarsi buon Natale?
Presa coscienza del problema mi sono messa a rimuginare su come avrei potuto semplificarmi la vita. Senza avere la violenza di doverci pensare per disperazione più che per senso del dovere. A distanza di sei mesi posso affermare con convinzione di aver risolto il problema del nostro disordine cartaceo, ecco come!
Con due scatole ed un porta-posta! (si come quel portariviste di Ikea che non hai mai usato!) vi ho trovato i corrispondenti di quello di cui parlo versione amazon!
quando entra dalla porta se non riusciamo a definire subito di che categoria parliamo, andrà nelle carte da controllare all’entrata, fatto questo durante la settimana o per il tempo necessario (posta da rimandare, fogli da consegnare da una settimana all’altra) rimarrà in uno degli spazi dedicati vicino all’ingresso nel portariviste così suddiviso:
- da aprire
- da controllare
- da reinviare
- da archiviare
al primo momento libero dedicato, porterò i file da archiviare nella scatola “breve termine” operazione che mi impiega circa 1 minuto.
La scatola “breve termine” riguarda l’archiviazione dell’anno corrente, e di cose che potrebbero tornare utili per questo anno, e il sistema di archiviazione interno è diviso grossolanamente per
- salute una per ogni membro,
- fatture e bollette,
- scuola nano A e scuola nano B.
In questa scatola trova posto, per esempio, l’ultimo certificato medico della palestra, che ho ritrovato in tempo record nel momento in cui ho cambiato palestra quest’anno e mi è stato richiesto… avete già afferrato la potenzialità del “breve termine”?
E la scatola lungo termine?
qui ci sono i documenti che devono durare negli anni, diviso per anni, a fine anno prendo tutto e creo la cartella 2023, qui ci sono contratti e documenti importanti, tutte le fatture e cose che hanno bisogno di una dimora ma non sono ad uso giornaliero, quindi in linea di massima la stessa divisione che ha la scatola “breve termine” divisa per anno, con qualche categoria in più.
Particolare attenzione in questa scatola è nel definire il posto per istruzioni e garanzie di elettrodomestici, e lavori scelti dei bambini, che nell’altro scatolone trovavano posto in fondo senza dimora. Questo perchè è molto più semplice nel quotidiano posare e/o consultare le istruzioni dell’elettrodomestico senza pensarci troppo, ed i disegni dei bimbi erano nel loro cassetto riposti senza suddivisione.
Questo è quanto, semplice e per niente fqaticoso!
In conclusione, l’organizzazione del disordine cartaceo può sembrare una sfida difficile, ma con questi semplici consigli potrete rendere la vostra vita più facile e organizzata. Ricordate di identificare le categorie principali, utilizzare una cartella per ogni categoria, della precisione che preferite, tanto dovrà essere il lavoro della prima volta e non dovrete pensarci più.
Utilizzare un archivio per i documenti importanti a lungo termine ed uno a breve. In questo modo, potrete dire addio al caos cartaceo in casa e godervi un ambiente più organizzato e ordinato.
Fatemi sapere come va!